Flåteledelse Due Diligence: En InfoX Guide

Du skal kjøpe et selskap med en flåte på 20 kjøretøy. Før du avslutter avtalen, må du vurdere kjøretøytilstander, verifisere eierskap, sjekke for utestående finansiering og sikre overholdelse.

Manuell flåtevurdering tar dager: slå opp hvert kjøretøy på tvers av flere registre, verifisere eierskapsenheter, sjekke for heftelser, dokumentere funn i regneark, koordinere med teammedlemmer.

InfoX fullfører omfattende flåte due diligence på 3-4 timer—alt i én plattform, med fullstendig dokumentasjon og oppgavesporing.

Flåteoppkjøpsutfordringen

Hva Du Må Verifisere

Kjøretøytilstander:

• Tekniske spesifikasjoner matcher påstått inventar
• Inspeksjonsstatus (gyldig, utløpt, forfalt)
• Kilometerstand og bruksmønstre
• Vedlikeholdsoverholdelse

Eierskapsklarhet:

• Alle kjøretøy registrert til målselskapet
• Ingen tredjepartseide kjøretøy (leasing-/finansieringsselskaper)
• Ingen omtvistet eierskap eller juridiske problemstillinger
• Ren overføringsevne

Økonomiske Problemstillinger:

• Utestående lån (heftelser) på kjøretøy
• Finansieringsavtaler som må klareres
• Heftelser eller juridiske krav
• Total gjeld som tynger flåten

Overholdelsesstatus:

• Registreringsgyldighet
• Inspeksjonsoverholdelse
• Miljøklassifiseringer
• Trafikkdyktighet

Den Manuelle Prosessen (2-3 Dager)

Dag 1: Kjøretøyregisteroppslag (8 timer)

• Besøk kjøretøyregisternettsted
• Slå opp hvert av 20 registreringsnumre
• Kopier data til regneark
• Merk utestående lån og inspeksjonsdatoer

Dag 2: Eierskapsverifisering (6 timer)

• Slå opp hvert eierorganisasjonsnummer på Brønnøysund
• Verifiser eierskap av målselskapet
• Identifiser eventuelle tredjepartseide kjøretøy
• Sjekk selskapsstatus

Dag 3: Dokumentasjon og Koordinering (4 timer)

• Formater funn i rapport
• E-post teammedlemmer
• Opprett oppfølgingsoppgavelister
• Planlegg gjennomgangsmøter

Totalt: 18-20 timer over 2-3 dager

InfoX-Løsningen: 3-4 Timer Totalt

Steg 1: Trekk Ut Kjøretøyliste (5 minutter)

Innhent registreringsnumre fra selger:

• Be om komplett flåteliste
• Format: Excel/CSV eller manuell innføring
• Verifiser at antall matcher påstått flåtestørrelse (20 kjøretøy)

Forbered for systematisk oppslag:

• Åpne InfoX Kjøretøyoppslag
• Ha listen klar for referanse
• Valgfritt: Bruk OCR-skanner hvis du ser kjøretøy personlig

Steg 2: Systematisk Kjøretøygjennomgang (60-90 minutter)

Slå opp hvert registreringsnummer (3-4 minutter per kjøretøy × 20 = 60-80 minutter)

For hvert kjøretøy, dokumenter:

Kjøretøyspesifikasjoner

Fra Hero-kort:

• Merke og modell (matcher inventarpåstand?)
• Produksjonsår
• Farge
• Kategori (bil, varebil, lastebil)

Fra Tekniske Spesifikasjoner-kort:

• Motortype og effekt
• Drivstofftype
• Dimensjoner og vekt
• Miljøklassifisering

Verifisering: Matcher spesifikasjonene selgerens påstander?

Eierskapsinformasjon

Fra Eier-kort:

• Nåværende registrert eier (navn og organisasjonsnummer)
• Eierskapstartdato
• Fullstendig adresse

Kritiske sjekker:

• ✅ Eier = Målselskap (normalt)
• 🚩 Eier = Leasingselskap (tredjeparts eid - må overføres eller ekskluderes)
• 🚩 Eier = Privatperson (ikke selskapseiendom - undersøk)
• 🚩 Eier = Annet Selskap (feil flåteliste)

Merk eventuelle avvik umiddelbart.

Lån og Heftelser

Fra Lån og Heftelser-kort:

• Kreditors navn
• Lånebeløp
• Registreringsdato
• Lånetype

Dokumenter utestående gjeld:

• Totale lån per kjøretøy
• Aggregert flåtegjeld
• Kjøretøy med vs. uten heftelser

Kritisk spørsmål: Vil selger klarere alle lån ved avslutning, eller er de inkludert i kjøpesummen?

Inspeksjon og Overholdelse

Fra Status og Registreringskort:

• Første registreringsdato
• Gjeldende registreringsstatus (aktiv/inaktiv)
• Neste inspeksjonsforfallsdato
• Gjeldende inspeksjonsstatus (gyldig/utløpt/forfalt)

Identifiser overholdelsesproblemstillinger:

• ✅ Inspeksjon gyldig (overholdt)
• ⚠️ Inspeksjon forfaller snart (planlegg vedlikehold)
• 🚩 Inspeksjon forfalt (ikke overholdt - kan ikke lovlig kjøres)

Kilometerstand og Bruk

Fra ulike tekniske kort:

• Gjeldende kilometerstandavlesning
• Bruksmønster (høy/lav kilometerstand for året)
• Servichistorikkindikatorer

Vurdering:

• Forventet gjenværende kjøretøylevetid
• Erstatningstidslinje
• Vedlikeholdskrav

Steg 3: Verifiser Eierskapsenheter (30-45 minutter)

For hvert unikt eierorganisasjonsnummer funnet:

1. Klikk på organisasjonsnummeret i Kjøretøyoppslag eier-kort
2. InfoX laster Bedriftsoppslag med full profil

Verifiser for målselskap:

• Selskapsnavn matcher mål
• Organisasjonsnummer matcher forventet
• Status: Aktiv (IKKE konkurs, likvidasjon eller oppløst)
• Adresse matcher forretningslokasjon
• Eierskapsstruktur er klar

For tredjepartseiere (leasingselskaper, etc.):

• Identifiser hvilke kjøretøy som ikke eies av mål
• Merk: Disse må adresseres i transaksjonen (utkjøp, overføring eller ekskluder fra avtalen)
• Få kontaktinformasjon for leasingløsning

For uventede eiere:

• Hvorfor er dette kjøretøyet ikke registrert til målselskapet?
• Er dette faktisk en del av flåten?
• Undersøk med selger

Kritisk sjekk: Hvis målselskapet viser likvidasjons- eller konkursstatus → Stopp oppkjøpsprosessen umiddelbart.

Steg 4: Opprett Vurderingsoppgaver (30-45 minutter)

Opprett oppgavestyringsstruktur:

Kolonne 1: "Flåteoppkjøp - [Selskapsnavn]"

Opprett oppgaver for systematisk sporing:

For kjøretøy som krever handling:

Oppgave: "Verifiser finansieringsklarering - [Registrering]"

• Kjøretøy med utestående lån
• Legg ved kjøretøydata (inkluderer lånedetaljer)
• Tildel til finansteammedlem
• Frist: Før avslutning

Oppgave: "Planlegg inspeksjon - [Registrering]"

• Kjøretøy med utløpte/utløpende inspeksjoner
• Legg ved kjøretøydata
• Tildel til driftsteam
• Frist: Verifisering før avslutning

Oppgave: "Bekreft overføringsdokumenter - [Registrering]"

• Alle kjøretøy (verifiser overføringsevne)
• Legg ved kjøretøy- og bedriftsdata
• Tildel til juridisk team
• Frist: Før avslutning

Oppgave: "Løs tredjepartseierskap - [Registrering]"

• Kjøretøy eid av leasingselskaper
• Legg ved kjøretøy- og leasingselskapdata
• Tildel til finans/juridisk
• Frist: Kritisk (påvirker avtalestruktur)

Hovedoppgave: "Flåteoppkjøp Due Diligence Sammendrag"

• Legg ved sammendragsfunn
• Koble til alle andre oppgaver
• Tildel til oppkjøpsleder
• Spor samlet fremgang

Resultat: Fullfør oppgavetavle med én oppgave per problemstilling, all data vedlagt, team tildelt, frister satt.

Steg 5: Overvåk Selgerselskap (15 minutter)

Sett opp løpende overvåking under oppkjøp:

1. Naviger til Datavask
2. Opprett ny ordre: "Oppkjøpsmål - [Selskapsnavn]"
3. Legg til selgers organisasjonsnummer: [Mål Org Nummer]
4. Sett overvåking:
   • Frekvens: Daglig (høy-innsats oppkjøpsperiode)
   • Felt: Konkursstatus, likvidasjonsstatus, tvangsoppløsning, styreendringer, eierskapsendringer
5. Aktiver overvåking

Hvorfor dette betyr noe:

Hvis målselskapet begjærer konkurs eller går i likvidasjon under due diligence, må du vite umiddelbart—ikke oppdage det dager før avslutning når det er for sent å justere.

Daglige rapporter sikrer at du fanger opp statusendringer innen 24 timer.

Steg 6: Dokumenter og Avslutt (30 minutter)

Generer omfattende dokumentasjon:

Flåtesammendragsrapport

Totalt flåteantall: 20 kjøretøy

Eierskapsverifisering:

• Eid av målselskap: 18 kjøretøy
• Tredjeparts eid (leasing): 2 kjøretøy
• Feilaktig eierskap: 0 kjøretøy

Utestående finansiering:

• Kjøretøy med lån: 12 kjøretøy
• Total flåtegjeld: 3 500 000 NOK
• Gjennomsnittlig gjeld per kjøretøy: 292 000 NOK

Overholdelsesstatus:

• Inspeksjon gyldig: 16 kjøretøy
• Inspeksjon utløper innen 30 dager: 2 kjøretøy
• Inspeksjon forfalt: 2 kjøretøy (må adresseres)

Handlingspunkter:

• Klarer utestående lån før avslutning (selgerforpliktelse)
• Løs tredjepartseide kjøretøy (utkjøp eller ekskluder)
• Planlegg inspeksjoner for 2 forfalte kjøretøy
• Verifiser overføringsdokumenter for alle kjøretøy

Eksporter Data for Poster

1. Fra hvert kjøretøyoppslag, eksporter kjøretøydatasammendrag
2. Kompiler i hovedregneark (eller eksporter fra oppgavevedlegg)
3. Arkiver for overholdelse og fremtidig referanse

Teamkoordinering

Alle oppgaver synlige på delt tavle:

• Finansteam: Verifisering av låneklarering
• Driftsteam: Inspeksjonsplanlegging
• Juridisk team: Overføringsdokumentasjon
• Oppkjøpsleder: Samlet koordinering

Ingen e-postkjeder. Ingen tapt kontekst. Alt i oppgaver med vedlagt data.

Tidsfordeling: 3-4 Timer Totalt

Sammenlign med manuell prosess: 18-20 timer over 2-3 dager

Tid spart: 80%

Funn fra Den Virkelige Verden: Hva Due Diligence Avslører

Scenario 1: Skjulte Leasingkjøretøy

Funn: 3 av 20 kjøretøy eid av leasingselskaper, ikke målselskapet

Innvirkning: Disse kjøretøyene kan ikke overføres med oppkjøpet

Handling:

• Reforhandle kjøpesum (ekskluder leasingkjøretøy)
• Eller: Arranger leasingutkjøp (legg til i transaksjonskostnad)
• Eller: Overta leasingavtaler (verifiser vilkår akseptable)

InfoX-verdi: Oppdaget i Steg 2, adressert i Steg 4

Scenario 2: Utestående Flåtegjeld

Funn: 4 200 000 NOK i utestående lån på tvers av 15 kjøretøy

Innvirkning: Selger må klarere gjeld ved avslutning eller redusere kjøpesum

Handling:

• Verifiser at gjeldsklarering er selgerforpliktelse
• Bekreft innløsningsbeløp med kreditorer
• Sikre ren overføring ved avslutning

InfoX-verdi: Lån synlige i Heftelser-kort for hvert kjøretøy

Scenario 3: Overholdelsesproblemer

Funn: 4 kjøretøy med forfalte inspeksjoner, 1 kjøretøy med suspendert registrering

Innvirkning: Kjøretøy kan ikke lovlig kjøres før overholdelse gjenopprettet

Handling:

• Krev at selger fullfører inspeksjoner før avslutning
• Eller: Reduser kjøpesum for å ta hensyn til overholdelseskostnader
• Eller: Faktor inspeksjonskostnader inn i oppkjøpsbudsjett

InfoX-verdi: Inspeksjonsstatus klar i Steg 2

Scenario 4: Selskap Under Likvidasjon

Funn: Målselskapets status endret til "Under avvikling" under due diligence

Innvirkning: Selskapet avvikles—oppkjøp kan være komplisert eller umulig

Handling:

• Umiddelbar eskalering til juridisk team
• Revurder oppkjøpsstruktur (eiendelskjøp vs. aksjer)
• Muligens avbryt oppkjøp

InfoX-verdi: Datavask daglig overvåking fanget statusendring innen 24 timer

Nøkkelfordeler ved InfoX Flåte Due Diligence

1. Hastighet

3-4 timer vs. 2-3 dager

Slå opp 20 kjøretøy, verifiser eierskap, sjekk lån og opprett oppgavetildelinger på en enkelt ettermiddag.

2. Fullstendighet

Ingenting savnet

Hvert kjøretøy får samme grundige gjennomgang:

• Tekniske spesifikasjoner
• Eierskapsverifisering
• Lånestatus
• Inspeksjonsoverholdelse

3. Integrert Arbeidsflyt

Én plattform, fullstendig kontekst

• Kjøretøydata → Klikk org-nummer → Bedriftsdata
• Bedriftsdata → Opprett oppgave → Vedlagt data
• Oppgaver → Tildel team → Spor fremgang
• Overvåking → Daglige varsler → Umiddelbar respons

4. Dokumentasjon

Revisjonsklar dokumentasjon

• Alle kjøretøyoppslag lagret i søkehistorikk
• Bedriftsprofiler arkivert i oppgaver
• Oppgavenotater dokumenterer hvert funn
• Datavask-rapporter gir løpende overvåkingsbevis

5. Teamsamarbeid

Delt oppgavetavle

• Alle ser samme data
• Tildelinger klare
• Fremgang synlig
• Ingen koordinerende e-poster nødvendig

Etter Oppkjøp: Løpende Flåteledelse

Når oppkjøpet avsluttes, fortsett å bruke InfoX for flåteledelse:

Månedlig Flåtegjennomgang

Bruk organisasjonsnummersøk:

• Søk målselskaps org-nummer i Kjøretøyoppslag
• Vis alle registrerte selskapskjøretøy (nå din flåte)
• Sjekk for eventuelle endringer (nye registreringer, avregistreringer)

Inspeksjonssporing

Opprett oppgavekolonne: "Flåteinspeksjoner - [Måned]"

• Opprett oppgave for hvert kjøretøy med kommende inspeksjon
• Legg ved kjøretøydata (inkluderer inspeksjonsforfallsdato)
• Tildel til flåteansvarlig
• Sett påminnelse 30 dager før utløp

Løpende Overvåking

Hold Datavask-ordre aktiv:

• Fortsett overvåking av selskapsstatus (nå ditt selskap)
• Legg til eventuelle datterselskaper kjøpt
• Utvid til leverandør-/supplier-overvåking

Kom i Gang med Flåte Due Diligence

Øvelseskjøring (30 minutter)

1. Finn en flåteliste (selv en personlig 3-4 kjøretøyliste fungerer)
2. Slå opp hvert kjøretøy i InfoX
3. Klikk organisasjonsnumre for å verifisere eiere
4. Opprett øvelsesoppgaver med vedlagt data
5. Gjennomgå arbeidsflyten fra ende til ende

Reelt Oppkjøp

1. Be om flåteliste fra selger (registreringsnumre)
2. Allokér 4 timer for due diligence
3. Følg 6-trinns prosess:
   • Trekk ut liste
   • Systematisk gjennomgang
   • Verifiser eierskap
   • Opprett oppgaver
   • Overvåk selger
   • Dokumenter funn
4. Presenter funn til oppkjøpsteam

Alt dokumentert. All data vedlagt. Team koordinert. Oppkjøpstillit.

Konklusjon

Flåteoppkjøp due diligence på 3-4 timer:

Steg 1: Trekk ut kjøretøyliste (5 min) Steg 2: Systematisk kjøretøygjennomgang (60-90 min) Steg 3: Verifiser eierskapsenheter (30-45 min) Steg 4: Opprett vurderingsoppgaver (30-45 min) Steg 5: Overvåk selgerselskap (15 min) Steg 6: Dokumenter og avslutt (30 min)

Totalt: 3-4 timer for 20-kjøretøyflåte

Alt i én plattform. Fullstendig dokumentasjon. Teamsamarbeid. Oppkjøpstillit.

Manuell prosess: 2-3 dager. InfoX: Én ettermiddag.

Prøv det på ditt neste flåteoppkjøp. Du vil aldri bruke regneark og e-postkjeder igjen.